12月13日某紙業(yè)主辦,上海高培商院承辦的高效會(huì)議管理技巧專題培訓(xùn)在3樓會(huì)議室準(zhǔn)時(shí)開展,此次共有19位同事參與培訓(xùn)。
會(huì)議的主要目的就是解決問題,但由于開會(huì)技巧不佳或過于頻繁,不但無益于解決問題,反而使問題愈趨復(fù)雜。頻繁的會(huì)議與主管層的隨意決策,常常是員工的夢(mèng)魘;員工花太多時(shí)間在無效率的會(huì)議上,不僅浪費(fèi)公司成本,也造成工作效率低下。
老師開篇就與大家分享了人與人之間的關(guān)系,并給我們建立了人際關(guān)系模型:從陌生人-信息交換-價(jià)值觀趨同-情感信任-心有靈犀,老師也說道一群人在一起開會(huì)高效的會(huì)議都不是從陌生人開始的,一般低效的會(huì)議都要花費(fèi)大量的時(shí)間來拉起水平線,而高效的會(huì)議至少都是出于第三層次的價(jià)值觀趨同的層面。所以老師在這里強(qiáng)調(diào),無論開會(huì)還是企業(yè)管理,我們就是管理人,管理人的情緒,關(guān)注個(gè)人的利益。
開會(huì)的本質(zhì)其實(shí)就是用時(shí)間換結(jié)論的商業(yè)模式,對(duì)于企業(yè)來說時(shí)間是寶貴的,如何在有限的時(shí)間里開高效會(huì),杜絕“會(huì)而不議,議而不決,決而不行,行而無果”的現(xiàn)象。
特別是近三年由于疫情原因,往往不能集中在一起開會(huì),那團(tuán)隊(duì)之間應(yīng)該如何開會(huì),如何創(chuàng)新會(huì)議管理就顯得特別有必要,在這里老師提出了團(tuán)隊(duì)創(chuàng)新會(huì)議五步法:甄別機(jī)會(huì)-明確目標(biāo)-引出想法-反復(fù)推敲-行動(dòng)計(jì)劃.
培訓(xùn)通過現(xiàn)場(chǎng)大量的案例探討和互動(dòng),老師總結(jié)概括的形式,一方面既提升了大家的參與度,更重要的是讓大家在輕松愉悅的氛圍中感受到培訓(xùn)的樂趣,而且大家也在授課過程中隨時(shí)就自己的問題與老師探討,老師也根據(jù)自己多年的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)給到自己的理解和建立,大家都覺得通過一天的培訓(xùn),收獲滿滿,而且更重要的是大家也體會(huì)到開會(huì)管理水平的高低其實(shí)就是一家企業(yè)的真實(shí)管理水平,在往后的工作中大家也紛紛表示要把老師課程中講到的知識(shí)點(diǎn)與自己的工作實(shí)際相結(jié)合,創(chuàng)新公司和團(tuán)隊(duì)的會(huì)議形式,激發(fā)團(tuán)隊(duì)的激情,提升開會(huì)的效率。接下來我們通過一組圖片走進(jìn)培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)。
經(jīng)過一天的激烈PK,最終第一小組獲得優(yōu)勝小組,頒發(fā)優(yōu)勝小組禮品并合影留念。
參與培訓(xùn)的全體與老師合影留念.
節(jié)選部分課程小結(jié)表大家的培訓(xùn)感受:
1. 思維很重要,對(duì)高效會(huì)議管理技巧上認(rèn)知,會(huì)議方式的改善;
2. 溝通的層級(jí),會(huì)議問題的步驟,回去后提高會(huì)議效率;
3. 對(duì)管理有新的認(rèn)知,管理不是科學(xué),管理是一種實(shí)踐,其本質(zhì)不在于知,而在于行,充分重視會(huì)議前工作,人圍著事轉(zhuǎn);
4. 學(xué)習(xí)到很多知識(shí)與底層思維,某些事項(xiàng)場(chǎng)景很真實(shí),會(huì)有工作場(chǎng)景中的觸動(dòng),總結(jié)目前能夠改善的事項(xiàng),著手去做;
5. 對(duì)鏡的會(huì)議主持有了一個(gè)更加清晰的認(rèn)知與理解。高效,務(wù)實(shí),合理;
6. 收獲在于用時(shí)間換取價(jià)值,積極提升參與會(huì)議的參與感,資料的前期了解與熟悉;