凝聚力對一個(gè)團(tuán)隊(duì)而言是極其重要的,那管理者應(yīng)該通過什么樣的方法使得自己的團(tuán)隊(duì)提升凝聚力,以此來提高工作效率呢?
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雖然說在同一個(gè)企業(yè)或組織里工作的人應(yīng)該擁有共同的目標(biāo),但是現(xiàn)實(shí)告訴我們這可不一定。有些時(shí)候我們還是會(huì)遇到一些同事做事偷懶、不守誠信、工作不積極等。當(dāng)遇到這種情況時(shí),我們的大腦會(huì)傾向于急于下結(jié)論,這是人類的天性。
在一般情況下,我們?yōu)榱丝梢钥焖俜治銎渌诵袨楸澈蟮脑?,我們不怎么?huì)真正了解情況就下定論。當(dāng)我們身為一名管理者,我們就應(yīng)該多拿出時(shí)間與精力來了解自己的團(tuán)隊(duì)。這些時(shí)間的投入是管理者的職責(zé),同時(shí)也對與其他同事更有效的協(xié)作,起一定的作用。
有時(shí)候真相可能不是我們想像的,只有知道了實(shí)情,我們才能做出更合適的對策。
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不論管理者管理的團(tuán)隊(duì)有多大,建立團(tuán)隊(duì)的凝聚力是管理者的職責(zé)之一。
以下5種方式可以幫忙我們提升團(tuán)隊(duì)凝聚力,我們還可能會(huì)獲得意想不到的收獲。
1. 詢問式溝通
想知道事情最簡單直接的方式就是提問,而不是指責(zé)。我們可以提一些友善的問題,讓對方解釋。我們提問的方式非常關(guān)鍵。如果對方感覺到我們是下了定論才來提問,那我們的提問可能就是對他們的一種指責(zé)。
“你最近是否有什么其他事得趕緊做”,或者“什么可以調(diào)動(dòng)你的積極性”之類從對方視角出發(fā)的問題,會(huì)讓對方更愿意和我們分享真相。
謝夏個(gè)性比較沒耐性,每次看到下屬犯錯(cuò)誤就會(huì)認(rèn)為下屬?zèng)]認(rèn)真工作。因此很多犯過錯(cuò)誤的下屬在她心中就不做好,時(shí)間長了,她也開始發(fā)現(xiàn)自己的管理方式無法把下屬凝聚在一起。
有一次,她參加公司舉辦的管理團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)課程。課程中,她學(xué)習(xí)詢問式溝通的技巧。與其什么事情都不求證,只會(huì)按照自己的假設(shè)來判斷,她開始花些時(shí)間了解她下屬具體犯錯(cuò)的原因,然后再用對的方式來糾正錯(cuò)誤。幾個(gè)月過后,她觀察到團(tuán)隊(duì)有兩個(gè)明顯的進(jìn)步。
第一,犯錯(cuò)的概率降低了;
第二,團(tuán)隊(duì)比以前凝聚。
2. 邀請同事參與
團(tuán)隊(duì)凝聚力是需要時(shí)間建立的。如果這些人常常避開或遠(yuǎn)離團(tuán)隊(duì),他們根本無法接觸到團(tuán)隊(duì),更別期望他們有什么團(tuán)隊(duì)精神,導(dǎo)致問題會(huì)更加嚴(yán)重。因此,我們可以約他們一起吃午餐或者出差時(shí)盡量多和他們聊天,了解一個(gè)人后我們就不會(huì)排斥對方。同時(shí),我們還可以帶上幾個(gè)同事促進(jìn)凝聚力。
當(dāng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力開始逐漸增加時(shí),謝夏就會(huì)舉辦每周固定一天的團(tuán)隊(duì)午餐。在午餐時(shí)間,她盡量少公事,讓他們放輕松一些。因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)人數(shù)有十人,他們就比較偏愛玩狼人殺的游戲。這種輕松的氛圍對團(tuán)隊(duì)建立關(guān)系非常給力,偶爾其他同事也會(huì)加入他們團(tuán)隊(duì)的飯局。
3. 厘清責(zé)任
當(dāng)任務(wù)展開深入的探討,我們往往會(huì)以為每個(gè)人都知道他們應(yīng)該做什么,這個(gè)假設(shè)在沒有團(tuán)隊(duì)精神的員工身上根本不成立。
心理學(xué)家的研究發(fā)現(xiàn):這些員工很少或者根本就不知道他們該干什么?再加上他們原本與團(tuán)隊(duì)其他成員也不熟悉,他們可能什么都不做或者是投入度非常低。
我們可以主動(dòng)和他們溝通,協(xié)助他們清楚了解他們的工作職責(zé),讓他們更清楚知道他們的工作對整個(gè)任務(wù)或項(xiàng)目,甚至目標(biāo)意味著什么。
別小看這些厘清工作的動(dòng)作,它們對驅(qū)動(dòng)員工的敬業(yè)度非常有效果。之前謝夏的做事風(fēng)格就是只把工作吩咐到下面就結(jié)束了,在管理培訓(xùn)課程中,她發(fā)現(xiàn)了簡單的厘清任務(wù)就達(dá)到激勵(lì)員工的效果。
同時(shí),這動(dòng)作也可以為員工帶來其他好效果,如:員工會(huì)更賣力工作等?,F(xiàn)在每次謝夏交代任務(wù)時(shí),她都會(huì)讓員工詢問的有關(guān)的工作。
4. 找尋新的機(jī)遇
當(dāng)員工感到困惑,覺得自己的工作意義不大時(shí)(這些可能都是因?yàn)槿狈F(tuán)隊(duì)精神而造成的),他們自然會(huì)希望有更多的機(jī)會(huì)來提高自身技能。
除了以上的方式,我們也可以通過給這些員工在團(tuán)隊(duì)里找更合適的職位安排來提高他們的貢獻(xiàn)。為了能夠達(dá)到更好的效果,我們需要與其他員工充分的溝通這個(gè)新工作安排。
心理學(xué)家發(fā)現(xiàn)每個(gè)人都有自己的專長或者能力,隨著他們責(zé)任的增加,他們的積極性也會(huì)增加。他們不想讓其他同事失望從而迅速進(jìn)入狀態(tài),竭盡全力做得更好。
謝夏覺得她團(tuán)隊(duì)的一名小伙伴在APP設(shè)計(jì)方面特別有心得,她知道公司最近會(huì)開始一個(gè)新的部門,專門研究APP設(shè)計(jì)這方面的。經(jīng)過她的一番爭取,公司同意讓她的小伙伴成為這個(gè)新部門的負(fù)責(zé)人。
她安排了合適的時(shí)間,好好與小伙伴溝通這個(gè)消息。小伙伴理解了事情的來龍去脈后,表示愿意盡全力嘗試這份新挑戰(zhàn)。
雖然謝夏的團(tuán)隊(duì)少了一個(gè)得力的小伙伴,整件事情反而激勵(lì)其他小伙伴愿意和她配合,支持她的工作。
5. 給團(tuán)隊(duì)找共同的困難
在最短時(shí)間內(nèi)最有效把團(tuán)隊(duì)凝聚起來的方法就是——給大家找一個(gè)共同的困難或危機(jī)。雖然共同目標(biāo)可以把人凝聚起來,但是困難和危機(jī)更能有效達(dá)成這個(gè)效果。
當(dāng)員工在一起面對難題,一起想辦法克服它時(shí),他們的注意力會(huì)從彼此之間的差異轉(zhuǎn)移到共同的難題上面,從而建立團(tuán)隊(duì)精神,這種情況是可遇不可求。
很多企業(yè)的老員工或初創(chuàng)企業(yè)的首批員工擁有比較好的關(guān)系,部分原因也是因?yàn)橛泄不茧y的經(jīng)歷。
上個(gè)月初,謝夏團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)的平臺發(fā)生嚴(yán)重的系統(tǒng)bug,導(dǎo)致大量的用戶流失。為了可以及時(shí)處理好系統(tǒng)故障,她的團(tuán)隊(duì)連續(xù)6周晚上和周末加班。通過集體的努力,一個(gè)一個(gè)困難逐漸克服,最后可能無法回到當(dāng)初的用戶數(shù),但是團(tuán)隊(duì)的凝聚力比以前更好了。
03
在應(yīng)用以上方法時(shí)還需要注意以下幾點(diǎn):
詢問同事的興趣愛好是為了可以更好地了解他們,別在溝通前就下定論。
利用這個(gè)機(jī)會(huì)重新審視團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)理念,找出可以加強(qiáng)的地方。
不能放任團(tuán)隊(duì)存在的問題,反而應(yīng)該尋找機(jī)會(huì),根據(jù)缺乏合作精神的員工來完善團(tuán)隊(duì)設(shè)置。
不確定的事情盡量多了解,如果有必要盡量通過溝通解除誤會(huì)。
04
管理者需要把不一樣的人凝聚在一起,為共同的目標(biāo)去奮斗。團(tuán)隊(duì)精神和凝聚力是需要時(shí)間和耐心建立起來的,一個(gè)具有團(tuán)隊(duì)精神的組織才能事半功倍。
身為管理者,我們需要以身作則,從今天開始一步一步往這個(gè)目標(biāo)邁進(jìn)。