一支優(yōu)秀的團(tuán)隊擁有強大的凝聚力,成為團(tuán)隊提高工作效率的制勝法寶,是企業(yè)抵達(dá)成功彼岸的基石。通過界定團(tuán)隊內(nèi)涵,明確團(tuán)隊建設(shè)程序,積極探索適合行業(yè)特色高績效團(tuán)隊模式和建設(shè)高績效團(tuán)隊的有效途徑。 團(tuán)隊建設(shè)與管理思路團(tuán)隊作為一種組織形式,成了將個體利益與整體利益相統(tǒng)一,從而實現(xiàn)組織高效率運作的理想工作狀態(tài)的形式,也成為促進(jìn)行業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展的基石,依靠團(tuán)隊推進(jìn),理清團(tuán)隊建設(shè)與管理,對于提升行業(yè)的核心競爭力、以便快速應(yīng)對變化的市場機遇將會起到良好的指導(dǎo)作用,所以說團(tuán)隊建設(shè)與管理必將會成為行業(yè)可持續(xù)發(fā)展堅定不移的戰(zhàn)略選擇。
總裁班
團(tuán)隊有效性的標(biāo)準(zhǔn) 1、任務(wù)維度 出色的完成特定的目標(biāo)(戰(zhàn)略目標(biāo)、團(tuán)隊目標(biāo)等) 團(tuán)隊的成果令用戶滿意 2、團(tuán)隊生長維度 對團(tuán)隊經(jīng)歷滿意的成員 愿意繼續(xù)為團(tuán)隊貢獻(xiàn)自己力量的成員
團(tuán)隊要順利度過第三個階段,最重要的是形成團(tuán)隊的文化和氛圍。團(tuán)隊精神、凝聚力、合作意識能否形成,關(guān)鍵在于這個階段。這個時期最大的危險就是團(tuán)隊成員對震蕩期存在的問題心有余悸,害怕引起矛盾,不敢表達(dá)自己的聲音。作為團(tuán)隊負(fù)責(zé)人,這個時期的主要工作是通過激勵讓他們放棄各種心理負(fù)擔(dān),提高責(zé)任感和相互信任,使他們的行為標(biāo)準(zhǔn)和工作任務(wù)緊密結(jié)合。拿破侖認(rèn)為,榮譽比鞭子在有效管理下屬問題上更重要。這也符合馬斯洛需要的層次理論:尊重和自我實現(xiàn)是更高層次的需求。激勵是各種因素的綜合,這個時期的團(tuán)隊建設(shè)可以從以下幾個角度切入:鼓勵建議,讓成員在提出更多的意見的過程中感受到團(tuán)隊的發(fā)展與自己的關(guān)系;實施參與制度,讓每個成員都意識到自己是團(tuán)隊的需求;激勵和獎勵是團(tuán)隊的必要的一種因素;當(dāng)然,激勵是必要的。
團(tuán)隊建設(shè)——制度建設(shè)與執(zhí)行 無規(guī)矩不成方圓,制度的建設(shè)可以規(guī)范團(tuán)隊的工作開展,以形成一個共同的工作目標(biāo)。制度的制定需要團(tuán)隊的共同討論,而不是團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)自己決定。它的內(nèi)容包括:日??记谥贫取h制度、各種臺帳制度和激勵制度。而且是可以執(zhí)行的。我了解到有這么一個學(xué)校,它的日常工作要求每天(冬季)早上8:30準(zhǔn)時到辦公室,制定的依據(jù)是公司總部要求早上7:00起床,7:30晨讀。我認(rèn)為這是很難執(zhí)行的,也是沒有必要的。要知道工作是介于體力勞動和智力勞動之間的工作。不要說遇到出差的情況,就是前一晚的業(yè)務(wù)應(yīng)酬,就不能保證這個工作時間。可想而知這個制度的執(zhí)行結(jié)果是什么。在這里我并不是說早上8:30上班是一個錯誤,而是說明制度的可執(zhí)行性。 在這里我闡述一下各種制度的目的和內(nèi)容: 1.考勤制度 目的是了保證工作時間。內(nèi)容包括辦公室考勤與出差考勤。 2.會議制度 目的是討論解決工作中的問題和提供學(xué)臺。內(nèi)容是周例會、月例會、公司例會。 3.臺帳制度 目的是對工作的監(jiān)督與跟蹤。內(nèi)容是工作計劃、工作日記和其他工作相關(guān)的臺帳。 4.激勵制度 目的是保持團(tuán)隊的工作熱情。內(nèi)容有正負(fù)激勵之分,正激勵一般有:公司高層的表揚與肯定;經(jīng)濟(jì)獎勵;提升獎勵以及公費旅游等。 俗話說:態(tài)度決定人生的成功高度,而團(tuán)隊文化就像這人生的“態(tài)度”,它決定團(tuán)隊效力是否1+1>2。團(tuán)隊文化是對公司的企業(yè)文化和發(fā)展戰(zhàn)略認(rèn)同的前提下,形成一種積極、易溝通、學(xué)習(xí)的精神狀態(tài)。團(tuán)隊文化的外在表現(xiàn)是團(tuán)隊有共同的工作目標(biāo)、集體活動開展情況以及學(xué)習(xí)制度的執(zhí)行情況。共同的工作目標(biāo)是指團(tuán)隊全體成員愿意把自己的才能奉獻(xiàn)給團(tuán)隊,以爭取取得良好的業(yè)績。而集體活動的開展可能讓許多的執(zhí)行校長忘記了,這是可以理解的,老板給你高薪是有高要求的。但這集體活動是團(tuán)隊文化建設(shè)的重要內(nèi)容,我們不可偏廢。其實這集體活動的開展并不是很難,在每次例會后舉行一場小活動、并不是過分的要求。或者一次OK、一次晨跑也是好的。但很多的團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)寧愿跟商家喝到胃出血都不會組織一次集體活動。學(xué)習(xí)也是團(tuán)隊文化建設(shè)的重要內(nèi)容,共同學(xué)習(xí),共同進(jìn)步。學(xué)習(xí)學(xué)校的基本業(yè)務(wù)、學(xué)習(xí)課程知識、學(xué)習(xí)彼此優(yōu)勢等。只有學(xué)習(xí)型的團(tuán)隊才能取得好的業(yè)績。,因為學(xué)習(xí)的態(tài)度反映團(tuán)隊的精神面貌,是團(tuán)隊工作技能的保證,是溝通的需要。
任何聚集在一起的群體都可以稱為團(tuán)體、旅游團(tuán)、觀看比賽的群體、在同一個單位工作的群體、在教室上課的學(xué)生、在同一家醫(yī)院工作的醫(yī)務(wù)人員。美國著名管理學(xué)教授、組織行為學(xué)專家斯蒂芬.P.羅賓斯認(rèn)為,團(tuán)隊是指為了實現(xiàn)某個目標(biāo)而合作的個人組成的正式團(tuán)體。從這個定義可以看出,所有的團(tuán)隊都是團(tuán)隊,但只有有有共同目標(biāo)、合作的正式團(tuán)隊才是團(tuán)隊。
怎么進(jìn)行團(tuán)隊建設(shè)活動 (1)需要在一些特殊的情境場景下進(jìn)行團(tuán)建活動。 為啥需要一些特殊的情景呢?因為辦公室更適合的是談工作問題,而人與人的交往不僅僅只是工作,換一個環(huán)境可能就認(rèn)識到一個跟職場中完全不一樣的同事??梢哉f,在一些特殊的情境場景下,可以認(rèn)識到團(tuán)隊成員更真實的、生動、全面的一面,更能激發(fā)相互了解、協(xié)作的熱情和潛能。這也符合“以人為本”的角度,認(rèn)為人是一個完整的人、全面的人、生動的人,有著巨大潛能的人。所謂一些特殊的場景就是能夠激發(fā)員工熱情和積極性的情境場景,比如開會、聚餐、旅游景區(qū)、KTV、玩團(tuán)隊游戲、拓展訓(xùn)練基地、定向闖關(guān)、劇本殺(謀殺之謎)等,也可以參考一些團(tuán)建公司(這類公司很多,比如嗨馬團(tuán)建等)推出的深度主題團(tuán)建,這些都算是特殊情境場景。 (2)讓員工與員工,員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的能夠有更多的情感交流。 在特殊情景下,吃飯、玩游戲,玩各種的團(tuán)建項目等,都會讓同事之間產(chǎn)生大量的共同話題,這樣公司的所有人都不是在尬聊,是在真正的有效溝通。這種有效溝通帶來的情感方面的交流,某種情況下遠(yuǎn)勝辦公室里開4-5個小時的會議,遠(yuǎn)勝空喊的口號,或者是虛假的迎合領(lǐng)導(dǎo)。 (3)不一樣的甚至是難忘的共同經(jīng)歷,這些共同的經(jīng)歷將成為他們關(guān)系的紐帶。 人與人的關(guān)系,能不能更進(jìn)一步,唯共同經(jīng)歷。人與團(tuán)隊也是一樣,現(xiàn)實中我們沒有那么多的共患難,但可以通過共同去克服或者完成某項任務(wù),比如分組比賽,沙灘足球、排球,創(chuàng)意擺拍評比等等。這個共同經(jīng)歷能很好的激發(fā)團(tuán)隊人員的歸屬感,企業(yè)凝聚力等,一盤散沙的團(tuán)隊和能并發(fā)能量的團(tuán)隊很可能差的就是這一點。通過共同的經(jīng)歷,激發(fā)共同的追求,共同的目標(biāo)。同時,這可以前所未有的激發(fā)人與人之間的向心力。 (4)滿足員工被尊重,歸屬感,安全感,被愛等精神需求。 職場很多人持的一種態(tài)度是拿多少錢,干多少事,沒錯,公事公辦沒毛病。但這樣的一個組織不是一個團(tuán)隊,是沒有戰(zhàn)斗力的,跟美國、法國大兵一樣,仗打一半,時間到了下班。這個時候,需要的共同的信念,需要打造屬于團(tuán)隊的文化、凝聚力和向心力。物質(zhì)需求雖然是基本需求之一,但除此之外,精神需求才是更具有長久激勵性的。團(tuán)建,很多時候是看有沒有滿足員工的精神需求,員工需要地更多的是感受到被尊重,歸屬感、安全感,被關(guān)愛等精神需要,團(tuán)建需要的也就是讓員工感受到公司對待員工的態(tài)度。 (5)團(tuán)建活動要根據(jù)目標(biāo)選擇適當(dāng)?shù)幕顒有问?,才能更大地起到團(tuán)建的作用。 團(tuán)建活動形式各種各樣,但有沒有價值就不一定了。近些年出過不少奇葩團(tuán)建,50公里徒步拉練、極限野外生存、玩低俗游戲。這些看似是對人的歷練,對團(tuán)隊的考驗,實際上是不考慮實際情況的拍腦袋決策,只會起反作用,還不如不搞。這種不恰當(dāng)?shù)膱F(tuán)建,還不如選基礎(chǔ)級別的團(tuán)建:聚餐吃飯、玩?zhèn)€團(tuán)隊小游戲、亦或是群里面老板發(fā)個紅包等。 團(tuán)建活動形式的選擇要根據(jù)團(tuán)建的目的、公司所處的成長階段等來進(jìn)行選擇,所以,首先要分析公司目前的問題所在,為什么要做團(tuán)建,團(tuán)建是為了達(dá)到什么樣的目的、目標(biāo)?然后考慮企業(yè)所處的發(fā)展階段,企業(yè)在不同的發(fā)展階段,團(tuán)隊建設(shè)的目標(biāo)也在不斷調(diào)整,比如創(chuàng)業(yè)期的激勵士氣、凝聚共識;成長期的成員融合、建立信任;成熟期的協(xié)作效率、打破壁壘、重塑文化……目的不同、階段不同,團(tuán)隊建設(shè)呈現(xiàn)的方法也是紛繁復(fù)雜,讓人眼花繚亂,而且背后都有各種理論作為依據(jù),各個企業(yè)需要根據(jù)各自的不同也發(fā)展出各具特色的團(tuán)建方案。