古人云:“教不在身在明,講不在理在懂?!边@句話揭示了溝通的真諦:講話的精髓不在于華麗的語言,而在于對方是否能明確理解。不論是在商務(wù)場合介紹公司概況,或是日常生活中分享心情,抑或是在領(lǐng)導(dǎo)面前匯報(bào)工作,有效的溝通都應(yīng)圍繞著“明確、理解和共識”這三個(gè)關(guān)鍵詞展開。
在現(xiàn)實(shí)生活中,我們的表達(dá)常常夾雜著事實(shí)與觀點(diǎn)。以談?wù)撾娪啊稐d子花開》為例,當(dāng)我們談?wù)撍鼤r(shí),是列舉豆瓣評分、上映年份、主演陣容、感人情節(jié)等具體事實(shí),還是僅僅給出主觀感受?顯然,越注重細(xì)節(jié),信息就越具有說服力和真實(shí)性。同樣的道理適用于介紹公司、分享經(jīng)歷乃至回應(yīng)親友問候。學(xué)會將細(xì)節(jié)娓娓道來,能夠讓聽眾更真切地理解并產(chǎn)生共鳴。
此外,溝通的順序也至關(guān)重要。在表達(dá)觀點(diǎn)前,應(yīng)先觀察聽眾的態(tài)度和認(rèn)知,若對方與你的觀點(diǎn)一致,可先拋出觀點(diǎn);反之,若觀點(diǎn)存在差異,則應(yīng)先陳述事實(shí),以便為后續(xù)觀點(diǎn)的提出鋪墊基礎(chǔ)。同時(shí),分享好消息和壞消息時(shí),也需運(yùn)用恰當(dāng)?shù)牟呗裕簝蓚€(gè)好消息宜分散告知,讓快樂加倍延續(xù);兩個(gè)壞消息則應(yīng)一次性告知,減輕反復(fù)打擊;一個(gè)大的好消息和一個(gè)小的壞消息,應(yīng)先說壞消息再談好消息,讓壞消息的影響得以淡化;面對一個(gè)大噩耗和一個(gè)小好消息,應(yīng)先告訴噩耗,等待情緒緩和后再給予安慰性的好消息。
至于在領(lǐng)導(dǎo)面前匯報(bào)工作,應(yīng)遵循“結(jié)論先行”的原則,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間寶貴,他們更希望直奔主題,先了解結(jié)果,然后再聽取原因和詳情。這是一種要事優(yōu)先、尊重時(shí)間、高效溝通的智慧。
綜上所述,無論在何種場合,遵循“明確、理解、共識”的溝通原則,把握好事實(shí)與觀點(diǎn)的比重、消息分享的時(shí)機(jī)以及報(bào)告內(nèi)容的順序,都能有效提升我們的溝通效果,讓每一次交流都成為傳遞信息、增進(jìn)理解、達(dá)成共識的橋梁。這就是我們?nèi)粘U勗捴袘?yīng)當(dāng)遵循的深度溝通藝術(shù)。