在工作中,每個人都有自己定義的“份內(nèi)事”,這與他們對工作和成果的認(rèn)知、工作經(jīng)歷以及受到的“教育”密切相關(guān)。有時,員工可能會發(fā)現(xiàn)不做事的人反而獲得認(rèn)可,這種現(xiàn)象反映了團(tuán)隊成員在工作中的不同思維模式。管理者如果沒有敏銳地意識到這一點(diǎn),可能會在推動工作時遇到很大阻力。因此,理解并巧妙利用“份內(nèi)事”效應(yīng),對于提升團(tuán)隊績效至關(guān)重要。
一、重新定義工作價值
每個人的工作都在用其所創(chuàng)造的價值來交換報酬。因此,管理者應(yīng)將焦點(diǎn)從“做了什么”轉(zhuǎn)移到“創(chuàng)造了什么價值”上。通過這種方式,管理者可以更好地識別哪些工作是有效的,哪些則是形式主義和無效的努力。真正的價值不在于工作完成的數(shù)量,而在于其對團(tuán)隊、對公司產(chǎn)生的實(shí)際影響。重新定義工作價值,不僅能激發(fā)員工的積極性,還能優(yōu)化工作流程,避免過多的無意義勞動。
二、尊重“內(nèi)部客戶”
在企業(yè)中,每個環(huán)節(jié)的工作成果都將傳遞給下一個環(huán)節(jié),這些“下游”團(tuán)隊成員可以視為我們的“內(nèi)部客戶”。尊重內(nèi)部客戶,意味著關(guān)注他們的需求,并在工作中以滿足這些需求為目標(biāo)。工作好壞的標(biāo)準(zhǔn)不應(yīng)由個人判斷,而應(yīng)由“客戶”反饋來決定。避免“我做完了,接下來是他們的事”的心態(tài),團(tuán)隊的工作流程才能更加順暢,高效。只有當(dāng)每個環(huán)節(jié)都意識到自己工作的價值和對下游團(tuán)隊的影響時,整個組織才能順利運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、樹立優(yōu)秀的“份內(nèi)事”標(biāo)桿
在公司中,雖然有詳細(xì)的工作制度和崗位職責(zé)說明,但很多管理者缺少動態(tài)優(yōu)化工作的能力。優(yōu)秀的“份內(nèi)事”并非一味地擴(kuò)展工作范圍,而是要以工作價值和客戶導(dǎo)向來衡量,明確什么才是真正有意義的工作。比如,團(tuán)隊中的平庸表現(xiàn)并不是員工不努力,而是他們沒有明確的標(biāo)準(zhǔn)去衡量何為“不平庸”。為此,管理者需要根據(jù)公司發(fā)展的不同階段,設(shè)定關(guān)鍵工作的卓越標(biāo)準(zhǔn),并通過樹立標(biāo)桿讓員工看到努力的方向。正如奧美廣告創(chuàng)始人奧格威所做的,每年都會公布一份清單,列出自己欣賞的團(tuán)隊成員。管理者也應(yīng)通過設(shè)立清晰的優(yōu)秀工作表現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn),幫助員工理解卓越表現(xiàn)的具體要求。
總結(jié)
要想提升團(tuán)隊績效,管理者不僅需要關(guān)注工作本身的完成情況,更要理解“份內(nèi)事”背后的工作價值和流程導(dǎo)向。通過重新定義工作價值、尊重內(nèi)部客戶和樹立優(yōu)秀的“份內(nèi)事”標(biāo)桿,管理者可以幫助團(tuán)隊成員明確目標(biāo),提高工作效率,最終推動團(tuán)隊和公司的整體發(fā)展。