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在企業(yè)良性發(fā)展中經(jīng)常要涉及到一個個項目，而制定項目計劃書卻成為了很多企業(yè)項目管理人員的攔路虎，甚至許多管理人員根本不知道其項目計劃書應(yīng)當(dāng)從和入手，或者有些人根本就選擇將項目計劃書的攥寫外包，最后項目計劃書不是和預(yù)想相差甚遠(yuǎn)就是其溝通修改花費(fèi)大量的時間。

那么作為企業(yè)項目管理人員應(yīng)當(dāng)怎么樣去制定自己的項目計劃書呢？

首先企業(yè)在做項目計劃書的前提是先做好調(diào)研診斷報告，在做好了調(diào)研報告之后接下來就可以制訂項目計劃書了。以便企業(yè)決策導(dǎo)入企業(yè)規(guī)范化管理，或者說讓企業(yè)負(fù)責(zé)人及核心骨干成員了解企業(yè)規(guī)范化管理體系建設(shè)的步驟、內(nèi)容、需要的時間、設(shè)計方法、達(dá)成目標(biāo)。因此，項目計劃書既是項目能否立項的關(guān)鍵，也是未來項目實施的綱領(lǐng)，是項目專家實力的綜合體現(xiàn)，萬萬大意不得。對于經(jīng)驗豐富的專家而言，就是把調(diào)研診斷報告中的“問題解決辦法或思路”進(jìn)行細(xì)化。具體說來，制訂項目計劃書可從以下八個方面入手：
 
    一、確定項目名稱
    確定項目名稱需要綜合考慮企業(yè)管理現(xiàn)狀、企業(yè)規(guī)模、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和專家服務(wù)范圍與服務(wù)能力來定，必須務(wù)實。如果企業(yè)規(guī)模小，可以定為“某某企業(yè)公司化運(yùn)作導(dǎo)入項目計劃書”，如果企業(yè)規(guī)模不大不小，則可以定為“某某企業(yè)管理體系建設(shè)項目計劃書”，有規(guī)模的企業(yè)或者說多數(shù)企業(yè)應(yīng)該定為“某某公司企業(yè)規(guī)范化管理體系建設(shè)項目計劃書”，也有的企業(yè)自己或以前找人進(jìn)行過管理體系建設(shè)，但已經(jīng)不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展了，可定為“某某公司企業(yè)管理體系重建項目計劃書”，重建意味著企業(yè)曾經(jīng)建立過管理體系，只不過目前不合時宜，需要更新?lián)Q代、轉(zhuǎn)型升級。

    二、確定項目步驟（內(nèi)容大綱）
    確定項目步驟，其實就是確定項目計劃書大綱，確定項目從哪幾個方面展開，先做什么、后做什么。其實管理體系建設(shè)是有規(guī)律可循的，通常從清晰企業(yè)戰(zhàn)略入手，然后調(diào)整企業(yè)組織架構(gòu)、調(diào)整崗位設(shè)置、進(jìn)行決策分類、梳理優(yōu)化流程，接下來建立健全崗位工作標(biāo)準(zhǔn)、完善企業(yè)制度、重建企業(yè)薪酬績效管理體系、優(yōu)化完善企業(yè)文化價值觀念體系。當(dāng)然對不同的企業(yè)或企業(yè)不同的發(fā)展階段選擇的側(cè)重點會有所不同。

三、分項描述各子項目的實施步驟與方法
這一部分是項目計劃書的主體，是對項目內(nèi)容大綱的展開或細(xì)化。如進(jìn)行決策分類子項目，可細(xì)化為：
工作時間：2天（2018年5月7、8日）；

    工 作內(nèi)容：討論梳理公司經(jīng)營管理決策的問題內(nèi)容、時效限制和最佳決策責(zé)任崗位，健全完善公司決策分類體系，制定《公司決策分類管理文件》；

工作方法：項目專家提出決策分類的原則、本企業(yè)決策分類方案草案，項目領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員參與討論補(bǔ)充確定；
工作成果：《公司決策分類管理文件》；
將各子項目的工作時間、工作內(nèi)容、工作方法、工作成果分別經(jīng)明細(xì)方式列出，項目計劃書草案就基本完成了。

    四、從總體把控的角度調(diào)整項目時間
    整個項目計劃擬訂之后，要從項目總體把控的角度進(jìn)行時間調(diào)整。比如說，涉及薪酬調(diào)整的項目最好與年度更替吻合，即最好在新的一年開始調(diào)整員工薪酬，用航天人的術(shù)語講就是把握最佳“時間窗”。這就有必要在各子項目的時間安排上進(jìn)行交叉或一定程度的重合，以確保整體進(jìn)度。又如績效管理體系建設(shè)，需要有模擬考核、試行考核、正式考核三個階段，在時間上的把控也很重要，掌握好整個項目設(shè)計進(jìn)度，確保在恰當(dāng)?shù)臅r機(jī)導(dǎo)入關(guān)鍵子項目意義非凡、作用深遠(yuǎn)，項目專家不可不加以重視。

    五、設(shè)計配套的項目實施控制甘特圖
    設(shè)計配套實施的項目實施控制甘特圖，從時間上和責(zé)任人角度再次檢視計劃的可行性與合理性。如何制作項目實施控制甘特圖，將另文介紹。

六、從甘特圖反推項目進(jìn)度的可行性
擬訂甘特圖有助于確定時間安排是否合理，有助于了解責(zé)任人分工是否合理，也有助于未來項目設(shè)計階段進(jìn)度跟蹤。

    七、項目計劃書方案草案征求企業(yè)負(fù)責(zé)人意見
    項目專家擬訂項目計劃書之后，有必要向企業(yè)負(fù)責(zé)人或其核心骨干介紹項目時間、工作內(nèi)容、設(shè)計步驟與設(shè)計方法，了解其需要知道的前期準(zhǔn)備與項目設(shè)計階段的配合工作，吸取企業(yè)負(fù)責(zé)人的反饋意見。

八、根據(jù)企業(yè)負(fù)責(zé)人意見修改項目計劃書
如果企業(yè)負(fù)責(zé)人提出了可行的修改意見，項目專家通常會給予采納。

     企業(yè)的項目計劃書可以說是企業(yè)能夠接下這個項目的敲門磚，好的項目計劃書能讓人眼睛一亮，吸引別人繼續(xù)讀下去，通過這8個方面的學(xué)習(xí)，我們可以很好的避免在企業(yè)項目計劃中出現(xiàn)的各種不必要的問題，更好的讓領(lǐng)導(dǎo)以及管理層認(rèn)識整個項目的全貌，從而更快的做決定。項目的周期也能按期完成。