管理者“做計劃”,一個有效的計劃應(yīng)該要包括以下關(guān)鍵點:
一是明確目標,激勵團隊:一個有效的計劃,應(yīng)幫助管理者明確公司或部門的長期和短期目標,為不同團隊提供明確的方向。并通過目標不斷激勵團隊成員,讓他們了解自己的工作如何貢獻于組織的整體目標。帶領(lǐng)IBM成功轉(zhuǎn)型的郭士納在其《誰說大象不能跳舞》里提到,他到IBM的第一步是樹立明確的目標。
二是資源分配,提高效率:通過計劃,管理者可以更有效地分配和利用有限的資源,包括人力、財力、物力和時間。同時,基于有限資源分配的思路,能夠更好地優(yōu)化工作流程,減少浪費,提高組織運作的效率。
三是協(xié)調(diào)一致,促進溝通:計劃確保團隊成員之間的工作協(xié)調(diào)一致,減少沖突和重復(fù)勞動,能夠有效避免現(xiàn)在很多企業(yè)“忙而無效,勞而無獲”的現(xiàn)狀。同時,計劃制定過程能夠有效促進了團隊內(nèi)部的溝通,確保每個人都對目標和策略有共同的理解。
四是監(jiān)控、控制及風(fēng)險管理:一個有效的計劃提供了一個基準,能夠有效避免“沒有功勞,也有苦勞”的文化,管理者可以根據(jù)這個基準監(jiān)控項目進度和績效,及時進行控制和調(diào)整,并識別潛在風(fēng)險,并制定相應(yīng)的緩解措施,減少不確定性和潛在損失。
同時,對于企業(yè)來講,制定一個明晰的計劃,對于利益相關(guān)者,包括投資者、客戶和員工,顯示了組織對未來的承諾和準備,提升上述群體信心的同時,能夠更進一步提升企業(yè)的競爭優(yōu)勢,以及推動個人和企業(yè)的共同成長。
應(yīng)該說管理者制定有效的計劃并行動起來,是企業(yè)積極應(yīng)對當前不確定環(huán)境的基石,更是企業(yè)打造團隊一致行動力的關(guān)鍵。而作為企業(yè)的員工,也應(yīng)該像胡適先生說的,"少談些主義,多解決些問題",應(yīng)該把注意力和精力更多地集中在實際問題的解決上,而不是過多地討論下行的市場環(huán)境,或成為企業(yè)、組織及個人不行動的慰藉