8月8日,來自奉賢電信相關(guān)職能部門及各分局共近40人參加了由高培商院組織實(shí)施的《化怨為機(jī)-客戶投訴處理技能提升培訓(xùn)》。
課程從互動開始,老師讓大家簡單描述客戶在自己眼中的形象,有的說是老虎,有的說是狐貍,也有的說是小孩,老師也一一為大家解答不同的形象的客戶的性格;
老師也一針見血的支出,客戶投訴客戶給我們第二次表現(xiàn)的機(jī)會,如何在互聯(lián)網(wǎng)+的大的背景下有效對客戶的投訴處理,同時(shí)處理客戶投訴也要講究情理法;
老師在通訊行業(yè)培訓(xùn)多年,也非常了解通訊行業(yè)處理客戶投訴還有哪些地方需要提升的,老師說,加強(qiáng)服務(wù)宣傳將成為客戶投訴規(guī)避的關(guān)鍵;有些客戶投訴也不是真的對你的服務(wù)不滿進(jìn)行投訴,因此我們需要了解客戶投訴的心理,這里主要有六種心理,報(bào)復(fù)心理,發(fā)泄心理,尊重心理,認(rèn)同心理,表現(xiàn)心理和補(bǔ)救心理,因此這也就需要我們在處理客戶投訴的時(shí)候判斷客戶投訴的動機(jī)和心理,這樣可以做到有的放矢;
在判斷了客戶的投訴心理后,我們更重要的要實(shí)實(shí)在在解決客戶的需求,需求也氛圍核心需求,基本需求和延伸需求,我們在做到對核心需求和基本需求滿足的前提下,對其延伸需求也可以進(jìn)行適當(dāng)關(guān)注,甚至是可以產(chǎn)生再次消費(fèi)及客戶的口碑宣傳;
針對非正常投訴,老師指出先處理心情,再處理事情,情緒表達(dá)往往比內(nèi)容更重要;耐心傾聽顧客的抱怨,不在情感上與其爭辯,要將心比心,漠視客戶的痛苦是處理投訴的大忌,誠心誠意地表示同情和理解,承認(rèn)過失;迅速采取行動,不能單純的同情和理解,要迅速的給出解決的方案。
投訴上除了情和理的良好溝通,常常也會涉及到法律上的知識,老師結(jié)合多年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和案例,也與大家分享了一些基本的法律法規(guī)常識;課后大家紛紛表示,現(xiàn)在處理客戶投訴,真的是一門技術(shù)活,情理想通的前提下還要懂得與行業(yè)相關(guān)的法律,這樣才能在客戶面前做到不卑不亢;